Routine giornaliera: come organizzarsi la giornata e vivere felici

Routine giornaliera = felicità

Prima di fuggire a gambe levate e chiudere l’articolo, lascia che ti spieghi.

Quando è stata l’ultima volta che ti sei sentito soddisfatto della tua giornata?

Intendo: quando sei andato a dormire pensando “Aaah per oggi ho fatto tutto quello che volevo fare”?

Scommetto che non te lo ricordi.

Ho indovinato?

In questo caso non preoccuparti, è assolutamente normale con la vite frenetiche che facciamo al giorno d’oggi.

Come dico anche nell’articolo sulla FOMO noi ci alziamo, corriamo sballonzolati di qua e di là da milioni di stimoli con cui veniamo bombardati giornalmente e andiamo a dormire.

Tutto questo crea in noi una certa insoddisfazione ed è proprio per risolvere questo problema che la routine giornaliera entra in gioco.

Cos’è una routine?

Ho cercato in diversi dizionari la definizione di routine, ma in quasi tutti viene riportata con una connotazione negativa.

“Modo, ritmo di vita e di attività che si ripete giorno per giorno, sostanzialmente immutato, con senso di monotonia”

Treccani

“Ritmo monotono e ripetitivo di vita o di lavoro: ogni giorno è la solita routine”

Garzanti

“Una monotona e deprimente consuetudine.” –

Oxford dictionary

Se a questo aggiungiamo che quotidianamente siamo bombardati da frasi come: “scappa dalla routine, la routine uccide più delle sigarette”, ecc…posso capire che il binomio felicità e routine sia difficile da credere.

Ti assicuro però che è vero al 100%.

Iniziamo col vedere la routine sotto una luce diversa:

“la routine è un insieme di abitudini lentamente acquisite per mezzo della pratica e dell’esperienza”

Già suona meglio vero?

Per semplificare potremmo dire che una routine giornaliera non è nient’altro che una lunga to-list da portare a termine ogni giorno, tutti i giorni.

Perché è una cosa positiva?

Ebbene, il perché è presto detto: completare le to-list ci fa stare bene.

Il motivo è che ogni volta che riconosciamo un compito o un progetto come completato, il nostro cervello rilascia dopamina, un neurotrasmettitore responsabile della generazione di sentimenti di realizzazione, soddisfazione e felicità.

Questo rilascio di dopamina non solo ci fa sentire bene, ma ci motiva anche a continuare a completare le attività per estendere quella sensazione piacevole.

I vantaggi della routine

Oltre alla scarica di dopamina, i vantaggi sono 2.

Il primo vantaggio di organizzarsi la giornata è che OGNI MOMENTO ha uno specifico compito da portare a termine e non c’è tempo per farsi trasportare dagli eventi.

Il secondo è che di conseguenza potremmo fare più cose di quelle che normalmente riusciamo a fare.

Per citare Laura Vanderkam:

“…168 ore ben programmate sono sufficienti per un lavoro a tempo pieno, per passare del tempo con la famiglia, per dedicarsi agli hobby, per dormire bene e pe fare tutto quello che riteniamo importante.”

Io la penso come lei, vediamo quindi come organizzare le nostre 168 ore settimanali con una routine giornaliera efficace.

Trova il tuo perché

Il primo passo per creare una routine giornaliera efficace è quello di trovare degli obiettivo concreti per cui alzarti la mattina.

Che sia per un progetto, per te stesso, per i figli o per la nuova macchina che desideri tanto, hai bisogno di un motivo per alzarti la mattina.

Se quel motivo viene a mancare, sarà molto difficile riuscire ad impostare una routine giornaliera e rispettarla nel lungo periodo.

Ricorda, più è specifico il tuo obiettivo, più facilmente riuscirai a raggiungerlo e a non “sgarrare” durante il percorso.

Ti faccio un esempio:

Pensare “inizio ad allenarmi perché voglio perdere qualche chilo o diventare più muscoloso”.

Non è sufficientemente preciso quanto pensare:

“voglio perdere esattamente 10kg o alzare 100kg di panca piana”.

E così via in tutti gli ambiti.

Nel primo caso sarà più difficile per te elaborare passo per passo le cose da fare, rispetto ad avere un riferimento preciso che ti permetterà di approcciare l’obiettivo in modo più scientifico.

Capisci cosa voglio dire?

Come organizzare la giornata?

Il secondo passo per creare una routine è fare una lista di tutte le attività di cui vuoi o ti devi occupare ogni giorno e che ti aiuteranno ad arrivare agli obiettivi che vuoi raggiungere.

Una volta che la lista è pronta, organizzarsi la giornata sarà un gioco da ragazzi.

Non dovrai far altro che compilare l’agenda inserendo la lista che hai appena creato, in modo ordinato e coerente con la tua quotidianità.

Nel caso tu voglia dimagrarire 10kg come dicevo sopra, sai che dovrai:

• Creare una dieta per perdere peso
• Fare la spesa con cose fresche e salutari
• Allenarti 3 o 4 volte in settimana

Tutte queste attività andranno inserite (ed incastrate) nella tua tabella settimanale insieme a tutte le altre cose che vuoi o devi fare.

Molto probabilmente saranno le ore lavorative, le faccende domestiche e gli hobby.

Alcune strategie che possono aiutarti ad organizzare le attività all’interno di una giornata sono queste:

• Utilizza un sistema a Blocchi: suddividi le giornate in blocchi.
  In ogni blocco dovrai inserire delle attività precise.
  Ad esempio: ogni giorno dalle 9:00 alle 10:00 controllo e-mail.
  Ogni lunedì, mercoledì e venerdì dalle 18:00 alle 19:00 allenamento
  E così via…
• Utilizza le giornate a Tema: suddividi le giornate in modo tematico. Questo suggerimento è più valido per freelancer o per chi gestisce vari progetti sul posto di lavoro, ma non significa che non possa essere adattato a tutti i contesti.
  Ad esempio, il lunedì è dedicato al progetto 1, mentre il venerdì al progetto 2.
• Fai Decluttering: sia sull’ambiente di lavoro che a livello digitale. L’ordine si sa, da chiarezza mentale.

Queste strategie possono essere utilizzate anche nel solo contesto lavorativo per aumentare la produttività.

Prova a guardare le e-mail solo in pochi momenti precisi della giornata e crea una sequenza di compiti giornalieri in momenti precisi.

Nel mio caso, non apro mai la casella e-mail prima delle 10, ma mi dedico prima a smaltire la prima delle mansioni della mia giornata lavorativa senza distrazioni.

Organizza la giornata con la regola dell’8

Personalmente, ritengo che questa strategia sia la migliore di tutte, in quanto se rispettata permette di ottenere un perfetto equilibrio tra vita lavorativa e privata, prevenendo il burn-out e altre spiacevoli conseguenze dell’overworking.

Se pensi che lavorare 12-14 ore al giorno non avrà un impatto negativo sulla tua salute, allora stai mentendo a te stesso.

Problemi di cuore, insonnia, ansia e obesità sono solo alcuni dei problemi che comporta il troppo lavoro.

Ma quindi come funziona la regola dell’8?

È molto semplice, consiste nel suddividere le 24 ore di una giornata in 3 porzioni di 8 ore ciascuna.

La prima porzione è dedicata al lavoro.

In particolare, la regola dice di dedicare 8 ore al giorno al lavoro, non un minuto di più, non un minuto di meno.

La seconda porzione si riferisce al tempo da dedicare a te stesso.

Basta sconfinare le ore lavorative.

Se hai seguito i miei consigli su come organizzare le tue attività lavorative nelle 8 ore, sicuramente non avrai bisogno di straordinari.

Quando hai finito, hai finito!

Tutti abbiamo degli hobby che vanno coltivati ed il momento giusto per farlo è in questa porzione della giornata.

Via libera quindi a tutte quelle attività che ti fanno stare bene come: scrivere, leggere un libro, suonare la chitarra, guardare un film, vedere gli amici, andare in palestra, ecc…

Tutte queste cose ridurranno lo stress e miglioreranno la tua salute, ti porteranno gioia e ti faranno sentire bene.

L’ultima porzione di 8 ore riguarda il sonno: semplicemente dormi 8 ore!

Non ho molto da dire su questo punto perché tutto ciò che devi fare è dormire.

Un adulto medio ha bisogno di circa 7 ore di sonno per notte.

Dormire poco porta molte conseguenze negative per la salute, quindi prendi il riposo sul serio.

Posso assicurarti che se riuscirai a rispettare questa routine, ne trarrai estremo beneficio sia in termini di produttività che di stress.

Ora che hai capito come impostare la tua routine giornaliera, vorrei darti alcuni consigli per ottimizzarla.

Capisci cosa fa per te e cosa no

“The best book is the one you can’t put down. The best exercise is the one you enjoy doing every day. The best health food is the one you find tasty. The best work is the work you’d do for free.”

Naval Ravikant

Questa citazione è una delle mie preferite in assoluto!

Se vogliamo che le cose funzionino non possiamo seguire una tabella standard, ma dobbiamo essere consci delle nostre inclinazioni, passioni e capacità.

Un esempio concreto di quello che sto dicendo sono la miariade di video su youtube di persone che consigliano di alzarsi alle 4 o alle 5 del mattino perché Bezos o Bill Gates hanno dichiarato di farlo.

…pensando che solo quello possa bastare per farli diventare maghi della produttività.

Il problema è che non tutti siamo persone mattutine (o allodole, come diceva il mio Professore di Psicologia del Sonno).

Quindi perché forzarsi di svegliarsi all’alba e iniziare a lavorare prima se siamo più portati a lavorare di sera?

Oppure, perché imporsi di andare a correre quando preferiamo la palestra o le lunghe camminate?

O perché meditare se non fa per noi?

Sii costante

E’ più soddisfacente mangiare una fetta di torta oggi o tagliare il traguardo della maratona domani?

Questo secondo consiglio è fondamentale e sta alla base del successo di ogni cosa.

Non è facile, specialmente al giorno d’oggi, perché siamo abituati a cercare e pretendere gratificazioni istantanee piuttosto di aspettare i benefici (anche se maggiori) a lungo termine, ma il segreto è non cedere.

Il grande veicolo delle gratificazioni istantanee è il nostro cellulare. Pertanto, dovresti veramente cercare di implementare il minimalismo digitale nella tua daily routine.

Impara ad ignorare le gratificazioni istantanee di oggi per arrivare al successo domani.

Inizia bene la giornata con una morning routine a prova di bomba

Iniziare la giornata col piede giusto è fondamentale!

Non sembra anche a te che ogni volta che la giornata inizia male, poi finisce peggio?

Per questo motivo la morning routine è secondo me la parte fondamentale della giornata.

Ti consiglio di inserire il compito più difficile della giornata appena ti svegli, così poi sarà tutto in discesa.

Questo è consigliabile in quanto tendiamo ad avere più motivazione e soprattutto più forza di volontà appena svegliati.

Un altro fatto molto interessante è che il cervello, secondo alcuni studi, tende ad essere alla sua massima efficienza solo dopo 2 ore dal risveglio…

Quindi ecco, tienine conto per quando sceglierai l’ordine delle attività da inserire nella tua routine giornaliera.

Scegli obiettivi alla tua portata nell’organizzare la giornata

La tentazione di creare una routine giornaliera stravagante e troppo ambiziosa è sempre molto alta, specie se è la prima volta che ne si crea una.

Come sempre quando ci buttiamo su una nuova attività siamo molto motivati e ci viene voglia di strafare, ma questo non ci porterà a nient’altro che abbandonare dopo poco.

Mi spiego meglio: se io decidessi di alzarmi alle 5 tutte le mattine per uscire a correre e poi rientrare per scrivere questo blog, PRIMA di iniziare a lavorare dalle 9:00 alle 18:00 fallirei miseramente dopo 5 giorni.

Perché?

Semplice perché io faccio una fatica incredibile ad alzarmi la mattina, odio correre a stomaco vuoto e sono molto più creativa la sera.

Conclusioni

Siamo giunti alla fine di questo articolo sulla routine giornaliera.

Ci sono 2 tipi di persone al mondo: quelli che si svegliano con la voglia di spaccare il mondo e quelli che si svegliano con la voglia di spaccare…la sveglia!  

Scegli di far parte dei primi!

Se ti sono stata utile condividi l’articolo con qualcuno che potrebbe averne bisogno e se ti va, iscriviti alla newsletter.